Verwaltungskraft (w/m/d) mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung

In unseren 26 Häusern steht das Wohlergehen von Mitarbeitenden und Kunden im Mittelpunkt. Wir legen Wert auf Beziehungspflege und ein gelebtes Miteinander. Pflege und Aktivierung gehen bei uns Hand in Hand. Wir gestalten mit den Seniorinnen und Senioren Tage voller Sinn und Freude. Unser Ziel ist, dass jeder in der SSG sagt: Mein Tag ist lebenswert.

Stellenanzeige

Verwaltungskraft (w/m/d) mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung in Teilzeit ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Pflege von Personalstammdaten mit Connext Vivendi PEP
• Kassenführung (DATEV Kassenbuch online) und Heimverwaltung (Vivendi)
• Bearbeitung von Eingangsrechungen
• Vorbereitung von Lohn- & Gehaltsabrechnungen sowie Erstellung von Arbeitsverträgen & Arbeitszeugnissen
• Verwaltung von Bescheinigungen sowie Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Interne Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen, wie Gehaltsabrechnung, Elternzeit oder Mutterschutz
• Korrespondenz & mündliche Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Bewohner*innen & Angehörigen sowie ggf. Betriebsrat
• Bewerbungsmanagement, z. B. Bearbeitung von Bewerbungen und administrative Abwicklung von Einstellungen
• Mitwirkungen in Projekten und sonstige Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Personalrecht
• Kenntnisse Kosten- und Leistungsrechnung (Rechnungswesen)
• Fundierte Kenntnisse im MS Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse in DATEV Kassenbuch online und Connext Vivendi PEP wünschenswert
• Engagement, ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Empathie und Flexibilität
• Eigenständige, und selbstständige Arbeitsweise wird vorausgesetzt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B 2)

Was Sie bei uns erwarten können:

• Gehalt nach eigenem Tarifvertrag, Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Eine krisensichere Anstellung bei einem gemeinnützigen Träger, ohne Konfessionsbindung
• 30 Tage Urlaub bei Zugrundelegung einer 5-Tage Woche & unbefristetem Vertrag
• Eine attraktive betriebliche, rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Company Bike und vermögenswirksame Leistungen

Haben Sie noch Fragen? Der/die genannte Ansprechpartner*in steht Ihnen gerne zur Verfügung!

SeniorenWohnen Bad Tölz Haus am Park
Katja Heydenreich - Einrichtungsleitung
Buchener Straße 6, 83646 Bad Tölz, Telefon 08041 506 - 310

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